I. ĐỐI VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG CÓ NGUYỆN VỌNG TRỞ LẠI LÀM VIỆC TẠI CÔNG TY (DÀNH CHO NLĐ ĐÃ NGHỈ VIỆC)
1. Lưu đồ
2. Tiêu chí xét duyệt
Việc xét duyệt ứng tuyển trở lại đối với NLĐ đã nghỉ việc được hệ thống tự động thực hiện trên cơ sở dữ liệu nhân sự của Công ty. NLĐ được xem xét trở lại làm việc tại Công ty phải đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:
– NLĐ đã nghỉ việc tối thiểu 06 tháng kể từ ngày chấm dứt quan hệ Hợp đồng, ngoại trừ trường hợp nghỉ việc để thực hiện nghĩa vụ công dân (nghĩa vụ Quân sự, nghĩa vụ tham gia Công an nhân dân…) và có hồ sơ chứng minh liên quan.
– Không thuộc các trường hợp bị xử lý kỷ luật dẫn đến bị sa thải do vi phạm một trong các hành vi sau: Đánh bạc, tổ chức đánh bạc; Tham ô, trộm cắp tài sản; Gây gổ, đánh nhau; Hành vi liên quan ma túy, chất gây nghiện hoặc chất kích thích bị pháp luật cấm.
– Nghỉ việc không quá 01 lần tại Công ty, ngoại trừ nghỉ vì lý do thực hiện nghĩa vụ công dân: Nghĩa vụ Quân sự/ Công an… và có giấy tờ chứng thực liên quan (bản công chứng).
Đối với trường hợp còn tồn tại nghĩa vụ tài chính phát sinh từ các cam kết đào tạo theo thỏa thuận với Công ty thì phải hoàn thành đầy đủ khi tiếp nhận làm việc.
Đối với trường hợp không đáp ứng các điều kiện nêu trên nhưng có yếu tố đặc thù về nhu cầu nhân sự, chuyên môn, kinh nghiệm làm việc hoặc các yếu tố đặc thù khác, P.NS hướng dẫn NLĐ lập đơn đề nghị hoặc văn bản phù hợp để cấp thẩm quyền xem xét phê duyệt.
3. Nhu cầu của người lao động
– NLĐ đã nghỉ việc tại Công ty có nguyện vọng trở lại làm việc, liên hệ đến các kênh thông tin tuyển dụng của P.NS để được thông báo kết quả và kèm các giấy tờ liên quan đến nghỉ việc (bản công chứng – nếu có) như: Giấy xác nhận của địa phương, Quyết định xuất ngũ, Giấy nhập/ xuất viện… gửi P.NS tiếp nhận và xử lý.
4. Tiếp nhận, kiểm tra, xem xét và phê duyệt
– P. NS tiếp nhận và kiểm tra các thông tin liên quan để thông báo kết quả từng trường hợp quay trở lại làm việc của NLĐ. Chuyển đơn/văn bản đề nghị tới các cấp ký duyệt (nếu có).
5. Thông báo kết quả
– P.NS thông báo cho NLĐ về kết quả đáp ứng điều kiện ứng tuyển trở lại hoặc kết quả phê duyệt trường hợp đặc thù.
– Đối với các trường hợp đủ điều kiện ứng tuyển trở lại, P.NS thực hiện các bước tuyển dụng theo quy định hiện hành của Công ty.
6. Thi tuyển
– Tất cả các trường hợp ứng tuyển trở lại đều tham gia thi tuyển và thực hiện các thủ tục tuyển dụng theo QT.04 Quy trình Quản lý nguồn nhân lực.
– Đối với trường hợp nghỉ việc để thực hiện nghĩa vụ công dân, NLĐ phải cung cấp hồ sơ chứng minh liên quan theo quy định.
– Đối với trường hợp còn tồn tại nghĩa vụ tài chính phát sinh từ cam kết đào tạo hoặc các thỏa thuận liên quan với Công ty, NLĐ phải hoàn thành đầy đủ trước thời điểm tiếp nhận làm việc.
II. ĐỐI VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG CÓ NGUYỆN VỌNG MỞ THẺ RA VÀO CÔNG TY (DÀNH CHO NLĐ ĐÃ NGHỈ VIỆC)
1. Lưu đồ
2. Tiêu chí xét duyệt
Việc xét duyệt mở thẻ ra vào Công ty đối với NLĐ đã nghỉ việc được hệ thống tự động thực hiện trên cơ sở dữ liệu nhân sự của Công ty. NLĐ được xác định đủ điều kiện mở thẻ ra vào khi đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:
– NLĐ đã nghỉ việc tối thiểu 06 tháng kể từ ngày nghỉ việc gần nhất.
– Không thuộc các trường hợp bị xử lý kỷ luật dẫn đến bị sa thải do vi phạm một trong các hành vi sau: Đánh bạc, tổ chức đánh bạc; Tham ô, trộm cắp tài sản; Gây gổ, đánh nhau; Hành vi liên quan ma túy, chất gây nghiện hoặc chất kích thích bị pháp luật cấm.
Đối với trường hợp còn tồn tại nghĩa vụ tài chính phát sinh từ các cam kết đào tạo theo thỏa thuận với Công ty thì phải hoàn thành đầy đủ trước thời điểm được cấp thẻ ra vào Công ty.
Đối với trường hợp không đáp ứng các điều kiện nêu trên nhưng có yếu tố đặc thù về nhu cầu nhân sự (Công ty không còn nhu cầu tuyển dụng, mức độ nhu cầu nhân lực để triển khai dự án…), chuyên môn, kinh nghiệm làm việc hoặc các yếu tố đặc thù khác, P.NS hướng dẫn NLĐ lập đơn đề nghị hoặc văn bản phù hợp để cấp thẩm quyền xem xét phê duyệt.
3. Nhu cầu của người lao động
– NLĐ hoặc Nhà thầu quản lý NLĐ đã nghỉ việc có nguyện vọng mở thẻ cho NLĐ ra vào Công ty chủ động liên hệ đơn vị có chức năng làm thẻ ra vào Công ty hoặc P.NS thông qua các kênh thông tin đang áp dụng.
Đối với các trường hợp không đáp ứng các điều kiện xét duyệt nhưng thuộc diện xem xét đặc thù, NLĐ lập đơn đề nghị hoặc văn bản phù hợp theo sự hướng dẫn của P.NS.
4. Tiếp nhận, kiểm tra, xem xét và phê duyệt
– Đơn vị có chức năng làm thẻ ra vào Công ty hoặc P.NS tiếp nhận và kiểm tra các thông tin liên quan để thông báo kết quả từng trường hợp mở thẻ ra vào của NLĐ. Chuyển đơn/văn bản đề nghị tới các cấp ký duyệt (nếu có).
5. Thông báo kết quả
– Đơn vị có chức năng làm thẻ ra vào Công ty hoặc P.NS thông báo cho NLĐ về kết quả đáp ứng điều kiện mở thẻ ra vào Công ty. Đối với kết quả phê duyệt trường hợp đặc thù, P.NS chủ động thông báo kết quả đến các bên liên quan.
– Đối với các trường hợp đủ điều kiện mở thẻ ra vào Công ty, đơn vị có chức năng làm thẻ ra vào Công ty thực hiện theo quy định hiện hành.
6. Mở thẻ ra vào
– Các thủ tục để mở thẻ ra vào Công ty được thực hiện theo QT.20 Quy trình cấp phát thẻ nhà thầu, khách vào khu liên hợp hoặc các quy trình liên quan được quy định tại cùng thời điểm.
– Đối với trường hợp còn tồn tại nghĩa vụ tài chính phát sinh từ cam kết đào tạo hoặc các thỏa thuận liên quan với Công ty, NLĐ phải hoàn thành đầy đủ trước thời điểm được cấp thẻ ra vào Công ty do P.NS hướng dẫn.
