Tiếp nối thành công của chương trình đào tạo ứng dụng Microsoft 365 Copilot do Tập đoàn Hòa Phát triển khai, Ngày 30/9/2026, Tập đoàn Hòa Phát tổ chức khóa đào tạo lần thứ 3 về ứng dụng Microsoft 365 Copilot dành cho cán bộ quản lý cấp C3, C4. Chương trình do Ban Dự án AI HPG triển khai tại Thép Hòa Phát Dung Quất, với sự tham gia của Ban Giám đốc Công ty cùng Trưởng, Phó các đơn vị, góp phần thúc đẩy việc ứng dụng trí tuệ nhân tạo vào công tác quản trị, điều hành và nâng cao hiệu quả làm việc tại Công ty.
Khóa đào tạo có sự tham gia của Ban Giám đốc Công ty cùng Trưởng, Phó các đơn vị, được tổ chức theo hình thức trực tiếp kết hợp trực tuyến. Đây không chỉ là chương trình trang bị kiến thức, kỹ năng sử dụng công cụ AI mà còn hướng đến xây dựng tư duy ứng dụng AI trong đội ngũ cán bộ quản lý – lực lượng giữ vai trò quan trọng trong việc dẫn dắt chuyển đổi số tại từng đơn vị.
Phát biểu tại chương trình, anh Hoàng Ngọc Phượng – Phó Giám đốc Công ty nhấn mạnh, AI đang ngày càng trở thành công cụ hỗ trợ thiết thực trong môi trường làm việc hiện đại. Việc trang bị kiến thức và kỹ năng ứng dụng AI cho đội ngũ cán bộ quản lý sẽ tạo nền tảng để từng đơn vị chủ động nghiên cứu, lựa chọn những bài toán phù hợp với thực tế công việc, từ đó từng bước nâng cao năng suất, chất lượng quản trị và hiệu quả phối hợp.“Điều quan trọng sau khóa học không chỉ là biết thêm một công cụ mới, mà là mỗi cán bộ quản lý có thể nhìn lại chính công việc của mình, xác định những khâu AI có thể hỗ trợ và mạnh dạn đưa vào áp dụng. Khi người quản lý chủ động thay đổi, việc ứng dụng AI tại đơn vị sẽ đi vào thực chất và lan tỏa nhanh hơn”, anh Hoàng Ngọc Phượng chia sẻ.
Trong chương trình, các học viên cùng giảng viên trao đổi về tư duy ứng dụng AI trong doanh nghiệp, cách khai thác hệ sinh thái Microsoft 365 Copilot cũng như các nguyên tắc bảo mật dữ liệu khi sử dụng AI. Thay vì tiếp cận AI như một công cụ thực hiện các tác vụ đơn lẻ, khóa học hướng người học đến việc tích hợp AI vào quy trình làm việc, hỗ trợ xử lý thông tin, tổng hợp, phân tích và ra quyết định trong công tác quản lý.
Nội dung đào tạo được thiết kế theo hướng thực tiễn, tập trung vào các nhóm năng lực gồm: tổng quan Microsoft 365 Copilot và tư duy ứng dụng AI trong công việc; khung năng lực 4D – Delegate, Describe, Decide, Duty; kỹ thuật Prompt & Grounding; ứng dụng Copilot trong các nghiệp vụ chính; xây dựng và khai thác AI Agent; phân tích, tự động hóa quy trình nghiệp vụ theo phương pháp 5 bước; bảo mật dữ liệu và Enterprise Data Protection (EDP). Các học viên đồng thời trực tiếp thực hành xây dựng Workflow/Canvas gắn với những tình huống và yêu cầu thực tế trong công việc.
Từ “biết AI” đến ứng dụng AI vào công việc
Điểm tạo nên sự hứng thú cho học viên là chương trình không dừng lại ở việc giới thiệu tính năng. Thông qua các bài tập và tình huống thực hành, cán bộ quản lý có thể hình dung rõ hơn cách Copilot hỗ trợ trong những công việc quen thuộc như tổng hợp thông tin, chuẩn bị nội dung cuộc họp, xử lý tài liệu, phân tích dữ liệu, xây dựng báo cáo hay tổ chức quy trình công việc.
Anh Nguyễn Đình Tiến – Phó phòng – Phòng Thiết bị, học viên tham gia chương trình chia sẻ: “Trước đây, khi nhắc đến AI, tôi thường nghĩ nhiều đến việc hỏi – đáp hoặc hỗ trợ soạn thảo nội dung. Qua khóa học, tôi hiểu rõ hơn cách đặt yêu cầu, cung cấp đúng ngữ cảnh và đặc biệt là cách đưa AI vào cả một quy trình công việc. Khi áp dụng đúng, công cụ có thể giúp tiết kiệm đáng kể thời gian cho những công việc lặp lại để người quản lý tập trung nhiều hơn vào phân tích và ra quyết định.”
Anh Vũ Thành Trung – Giám đốc nhà máy Cơ điện 3 ấn tượng với nội dung về AI Agent và tự động hóa quy trình: “Điều tôi thấy thiết thực nhất là các nội dung đều có thể liên hệ trực tiếp với công việc tại đơn vị. Sau khóa học, mỗi người có thể bắt đầu từ một bài toán nhỏ trong công việc hằng ngày, thử nghiệm, đánh giá hiệu quả rồi từng bước mở rộng. Cách tiếp cận này giúp AI trở nên gần gũi và dễ áp dụng hơn.”
Từ chương trình đào tạo tại Tập đoàn đến việc tiếp tục triển khai cho đội ngũ cán bộ quản lý tại Thép Hòa Phát Dung Quất, hoạt động đào tạo Microsoft 365 Copilot đang từng bước tạo nền tảng chung về nhận thức, kỹ năng và phương pháp ứng dụng AI trong toàn hệ thống.
Quan trọng hơn, khóa học mở ra sự chuyển dịch từ “biết và sử dụng AI” sang “đưa AI vào quy trình làm việc”, để công nghệ thực sự trở thành trợ lý hỗ trợ cán bộ quản lý trong công việc hằng ngày. Đây cũng là bước đi nhằm hình thành thói quen làm việc dựa trên dữ liệu và công nghệ, góp phần nâng cao năng suất, tối ưu quy trình và thúc đẩy quá trình chuyển đổi số tại Thép Hòa Phát Dung Quất.
HPDQ
